供热站备品备件管理制度
时间 :
2024-04-27,00:00:00
编辑 ::供热客服系统
一、供热站备品备件管理制度的定义
供热站备品备件管理制度是指供热站组织机构对其各供热部门进行有效监管,以确保其供热站备品备件保证日常操作上的安全性和可靠性,并维护其痛定制度和耗材管理。
二、供热站备品备件管理制度的目的
1、确保供热站各部门及时了解备件变动情况,通过相应的备件预算管理,进一步实现以备件预算的编制控制;
2、减少因维修、巡检等由于备件缺失而带来的不必要的损失;
3、遵守国家、行业及供热站规定的合理备件配备及购置标准,为供热站部门提供有效的备件调配。
三、供热站备品备件管理制度的分类
1、供热站备件规划:包括供热站备件规划档案编制,备件存放及信息数据管理及相关报表填写;
2、备件采购:包括备件采购申请、审批、招投标、备件仓库库存管理等并考核采购的合理性;
3、备件库存及实物控制:包括备件使用及调配、实物库存及报表填写等;
4、备件清理处理:包括备件报废、过期及清理的处理程序,为了确保备件完整,以及及时发现失效及物质损毁处理;
5、涉及备品备件管理的行政审批:主要是指供热站在备品备件管理制度中相关流程的审批行为。


四、供热站备品备件管理制度的内容
1、备件档案制度:应建立备件档案规范,对备件型号、名称、规格、单位等做出明确规定,建立备件档案及备件信息数据;
2、备件采购制度:应统一采购备件,并定期评审备件采购的价格,确保采购备件的合理性;
3、库存管理制度:应有库存报表填写,根据备件的实物情况及使用量,及时更新库存管理表;
4、备件使用及审核制度:应对备件使用依据需要及时审核;
5、安全管理制度:应依据职责建立安全管理制度,并统一监管,确保备件的安全性。
五、从供热站备品备件安全角度,需要注意什么
1、供热站定期应对所有备件进行检查,检查故障的原因及使其安全的方法;
2、对停止检查的备件以及已使用的备件必须定期检查,以确保其安全性;
3、供热站严格按照设备备件物资采购管理控制程序,进行备件采购或替换;
4、供热站应定期检查备件仓库,确保备件仓库内部勤换、清理、保护;
5、供热站应加强对操作人员使用备件及保管责任的教育,严禁将外部建筑或者物料之类的混入备件中。